ENFiP - documents pour la formation présentielle et distancielle

Depuis 2007, l'ENFiP a choisi de rationaliser sa chaîne de production de documents pédagogiques avec une chaîne éditoriale sur mesure Scenari.

Contexte

L’École Nationale des Finances Publiques (ENFiP) a en charge les préparations aux concours des futurs agents du Ministère du Budget, des Comptes publics, de la Fonction publique et de la Réforme de l'État, d'assurer la formation initiale de l'ensemble de ces agents, de dispenser les formations d'adaptation à l'emploi, d'élaborer des modules de formation continue, de classifier, diffuser et rechercher toute la documentation professionnelle.

Solution

Des modules de formation présentielle sont conçus à l'aide de la chaîne éditoriale et diffusés sous les formes suivantes :

  • publication vidéo projetée pour le formateur, utilisée sur un tableau blanc interactif ;

  • documents papier du conducteur pédagogique, stagiaire et formateur ;

  • version web du module, utilisée pour les révisions et pour faciliter l'accès à des ressources complémentaires.

Le déploiement s'appuie sur un serveur Scenari 4, permettant :

  • le contrôle des accès ;

  • la centralisation d'un contenu volumineux ;

  • la gestion des versions du contenu

  • la gestion de la diffusion : "bibliothèque" des documents publiés disponible pour chaque plate-forme établissement.

Editeur
Conducteur pédagogique (PDF)
Support de cours pour l'apprenant
Diaporama
Support web (pour consultation à distance)

Bénéfices

  • Séparation de la couche "contenu" de la pédagogie : la scénarisation des modules ré-interroge chaque formateur sur ses propres pratiques pédagogiques ;

  • Démultiplication des documents mis à disposition des stagiaires ;

  • Rationalisation de la chaîne de production ;

  • Évolution de la formation présentielle vers la formation à distance.

Résultats

Une centaine d'enseignants, répartis dans 5 établissements, partagent autour d'un outil commun leurs pratiques et échangent leurs contenus (environ 2000 h de formation) :

  • 100 000 items de contenu

  • 6 à 7000 documents générés par an.

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