Les bénéfices d'une chaîne éditoriale Scenari

Qu'est-ce qu'une chaîne éditoriale Scenari ?

Une chaîne éditoriale Scenari est une solution logicielle qui optimise la création et la mise à jour de documents, dans tous les formats (web, papier, mobile...).

Rédiger

Le contenu multimédia (texte, images, schémas, sons, vidéos...) est rédigé dans l'éditeur de la chaîne éditoriale, suivant un guide d'écriture spécifique aux pratiques de rédaction, défini par le modèle documentaire.

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L'éditeur est qualifié de wysiwym[4], ce qui permet au rédacteur de se concentrer sur la formalisation de l'information et de s'affranchir du travail de mise en forme des documents.

L'éditeur dispose de fonctions riches, nécessaires à la rédaction :

  • correcteur orthographique ;

  • fonctions de recherche - remplacement ;

  • insertion de tableaux Xml, de listes ;

  • définition d'un balisage dans le texte ;

  • association de définitions aux mots et constitution automatique de glossaire...

Structurer

L'information formalisée est :

  • organisée dans des environnements (ou Ateliers), pouvant être partagés entre plusieurs rédacteurs ;

  • structurée en fragments réutilisables dans différents documents, par référence (sans recopie).

Publier

A partir de cette source unique de contenu, les différents documents (manuel utilisateur, support de stage, rapport, module...) sont construits automatiquement dans différents formats (web, papier,...), permettant ainsi d'en assurer leur diffusion via de multiples canaux.

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La séparation entre le contenu et les mises en forme permet de n'intervenir que sur les règles de mise en forme en cas de changement de charte graphique, de modification technologique des navigateurs et des systèmes d'exploitation, sans modifier le contenu.

Quels bénéfices en attendre ?

  • respect des modèles de documents définis ;

  • accompagnement technique et méthodologique des rédacteurs ;

  • donner accès aux rédacteurs à des formats techniques (le web, les images enrichies, les vidéos chapitrées et enrichies...) ;

  • gain de productivité dans la conception de documents ;

  • facilité de gestion de documents volumineux, complexes

  • suivi et pilotage de la production ;

  • garantie des chartes graphiques et de l'ergonomie des documents ;

  • démultiplication des types de documents adaptés pour différentes cibles et usages

  • mise à disposition multicanale d'information fiable, cohérente, à jour

  • suivi de la traduction et optimisation des coûts par une traduction effectuée sur les composants

  • maîtrise technique de son environnement, propriété complète de son contenu Xml

Qui l'utilise ?

Différents domaines métiers

Une chaîne éditoriale est pertinente dans de nombreux domaines métiers, en particulier la formation et la gestion des connaissances, la documentation et la gestion des informations intégrées au système d'information.

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  • la formation : production de l'ensemble des documents pédagogiques (diaporama, support stagiaire, module e-learning...), ré-éditorialisation des des bases de connaissance, capitalisation et transmission des savoir-faire de l'organisation...

  • la documentation : rédaction de processus, de documentation logicielle, de modes opératoires de machines outils, réglementaire et fiches juridiques...

  • la gestion : catalogue de formation connectés au SIRH, référentiels, rapports d'audit interfacés avec un ECM...

Différents profils

La chaîne éditoriale Scenari s'adresse à des utilisateurs de métiers différents, ayant en commun la formalisation d'information et la conception de documents : rédacteurs techniques, formateurs, experts, auditeurs, juristes...

Les relecteurs et approbateurs interviennent via un simple navigateur web pour annoter les documents.

Des profils techniques sont impliqués dans l'installation, la personnalisation et la maintenance de la chaîne éditoriale : administrateurs système, infographistes...

Contact

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5 au et 7 juillet 2017 - Rencontres Scenari